Με την έκδοση της απόφασης ένταξης, ο Συντονιστής Φορέας υπέβαλε στη Μονάδα Συνεργασίας & Καινοτομίας της ΕΥΕ ΠΑΑ και στη Μονάδα Δικτύωσης & Δημοσιότητας «Ενημερωτικό Δελτίο» για το αντικείμενο του έργου, στα ελληνικά και τα αγγλικά. Το δελτίο επικαιροποιείται κάθε φορά που υπάρχουν αλλαγές ή νέα στοιχεία, ενημερώνοντας και τις αρμόδιες Μονάδες.
Τους πρώτους μήνες του έργου δημιουργήθηκε ιστότοπος, στα ελληνικά και τα αγγλικά, στον οποίο παρουσιάζεται το έργο, η πρόοδος των εργασιών και υλικό που σχετίζεται με το έργο (π.χ. άρθρα). Παράλληλα, σε όλη τη διάρκεια του έργου γίνεται κοινοποίηση των αποτελεσμάτων στην ηλεκτρονική βάση έργων καινοτομίας στο Εθνικό Αγροτικό Δίκτυο (ΕΑΔ) και στο δίκτυο της ΕΣΚ (EIP – AGRI).
Προς το τέλος του έργου (το τελευταίο εξάμηνο), θα πραγματοποιηθεί μια ημερίδα για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων και το δειγματισμό των προϊόντων, στην οποία θα προσκληθούν επιστημονικοί και παραγωγικοί φορείς, ενώ θα διανεμηθεί και έντυπο υλικό. Ομοίως, προς το τέλος του έργου (το τελευταίο εξάμηνο), τα προϊόντα που θα έχουν στο μεταξύ προκύψει από την πιλοτική εφαρμογή θα παρουσιαστούν σε μια εμπορική έκθεση του εξωτερικού, ενώ θα διανεμηθεί και έντυπο υλικό. Επιπρόσθετα, τα αποτελέσματα του έργου θα παρουσιαστούν σε δύο επιστημονικά συνέδρια και θα δημοσιευτούν σε δύο επιστημονικά άρθρα.
Όλες οι ενέργειες καταγράφονται σε έναν «Πίνακα Παρακολούθησης Ενεργειών» και τηρούν τις τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις όπως αυτές αποτυπώνονται λεπτομερώς στον Οδηγό Επικοινωνίας και Δημοσιότητας του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης 2014-2020. Με την ολοκλήρωση του έργου θα υποβληθεί το τελικό «Ενημερωτικό Δελτίο» και η «Τελική Έκθεση Κλεισίματος».